Faktura netto to nie pensja na rękę
Z 14 000 zł faktury trzeba jeszcze opłacić koszty, ZUS i podatek.
ZaróbToKalkulator freelancera
Cel netto → faktura → stawka
Kalkulator freelancera: stawka godzinowa, faktura i B2B
Jeśli chcesz mieć 10 000 zł na rękę, nie możesz wystawić faktury na 10 000 zł. Musisz doliczyć ZUS, podatek, koszty, urlop, chorobę, sprzedaż, poprawki i czas bez klienta. Policz, ile naprawdę musisz zafakturować.
Faktura nettoZUS + podatek + kosztyBuforKwota na rękę
Przykład: 10 000 zł na rękę
Cel na rękę10 000 zł
Koszty + ZUS + podatekok. 3 100 zł
Bufor urlop / przestoje15%
Płatne godziny112 h
Faktura netto
ok. 14 300 zł
Stawka
ok. 128 zł/h
Wartości ilustracyjne. Dokładny wynik zależy od formy opodatkowania, ZUS, VAT, kosztów i liczby płatnych godzin.
Zanim policzysz
Freelancer nie ma 160 płatnych godzin miesięcznie
Pełny miesiąc pracy to około 160 godzin, ale freelancer zwykle nie fakturuje każdej z nich. Sprzedaż, poprawki, administracja, rozmowy, wyceny, nauka, urlop, choroba i przerwy między klientami sprawiają, że realna liczba płatnych godzin często jest bliżej 90-130 h.
80 h: ostrożnie112 h: realistycznie140 h: bardzo dobrze160 h: pełne obłożenie
Kalkulator celu netto
Policz, ile naprawdę musisz zafakturować
Zacznij od kwoty na rękę. Kalkulator doliczy koszty freelancera, ZUS, podatek i bufor, a następnie policzy stawkę B2B dla realnie płatnych godzin.
PLN
PLN
Bufor na urlop, chorobę i przestoje
Twój wynik
Wymagana faktura i stawka
Faktura netto
19 930 zł
Stawka fakturowana
178 zł / h
Faktura brutto z VAT
24 514 zł
Po kosztach firmy
18 430 zł
Po ZUS i podatku
12 275 zł
Efektywnie na rękę
89 zł / h
Sam VAT
4584 zł
Rocznie netto
239 161 zł
Z czego składa się faktura netto?
dynamiczny breakdownCel na rękę10 000 zł
ZUS2300 zł
Podatek + zdrowotna3141 zł
Koszty firmy1500 zł
Bufor2990 zł
Razem: faktura netto19 930 zł
Przy tych założeniach stawka poniżej 178 zł / h oznacza, że nie dowieziesz celu 10 000 zł na rękę i założonego bufora.
Wynik jest orientacyjny. Dokładne rozliczenie zależy od indywidualnej sytuacji, ulg, stawek i aktualnych zasad podatkowych.
Wybierz, co chcesz policzyć
Faktura pod kwotę na rękę
Wpisz, ile chcesz mieć po podatkach, ZUS i kosztach.
Przejdź →Stawka godzinowa
Sprawdź minimalną stawkę przy realnych płatnych godzinach.
Przejdź →Wycena projektu
Dodaj poprawki, komunikację, ryzyko i bufor.
Przejdź →B2B vs etat
Sprawdź, czy wyższa faktura naprawdę daje więcej niż UoP.
Przejdź →Realne obłożenie
Ile godzin naprawdę fakturujesz?
| Typ pracy | Płatne godziny miesięcznie | Komentarz |
|---|---|---|
| Startujący freelancer | 40-80 h | Dużo czasu zajmują sprzedaż, portfolio i pierwsze procesy. |
| Freelancer z kilkoma klientami | 80-120 h | Najczęstszy przedział przy mieszanym portfelu zleceń. |
| Dobre obłożenie | 120-140 h | Wymaga sprawnego procesu i regularnych klientów. |
| Bardzo wysokie obłożenie | 140-160 h | Mało miejsca na sprzedaż, rozwój, urlop i chorobę. |
160 płatnych godzin miesięcznie przez długi czas zwykle oznacza brak miejsca na sprzedaż, odpoczynek, rozwój i chorobę.
Kontrola marży
Najczęstsze błędy w wycenie freelancera
160 h to nie 160 h płatnych
Przy 112 płatnych godzinach tę samą fakturę dzielisz przez znacznie mniejszą liczbę.
Urlop i choroba muszą być w cenie
15% bufora może sfinansować miesiące z mniejszą liczbą zleceń.
Poprawki i spotkania kosztują
Pięć nieujętych godzin przy stawce 120 zł/h to 600 zł utraconej marży.
Tani projekt ma drogi support
Małe zlecenie bez limitu zmian potrafi zająć dwa razy więcej czasu.
B2B bez bufora dobrze wygląda tylko w arkuszu
Brak płatnego urlopu i przerwy między projektami obniżają realny wynik.
Model rozliczenia
Stawka godzinowa vs projektowa
Stawka godzinowa
Dobra do konsultacji, pracy ciągłej i zadań o zmiennym zakresie. Nadal musi pokrywać czas niebillowalny i koszty freelancera.
Cena projektowa
Lepsza, gdy sprzedajesz określony wynik. Powinna obejmować discovery, poprawki, komunikację, ryzyko i marżę.
| Element | Czy doliczyć do projektu? | Dlaczego |
|---|---|---|
| Brief | Tak | Porządkuje cel, zakres i odpowiedzialność. |
| Research | Tak | To część pracy prowadzącej do wyniku. |
| Komunikacja | Tak | Spotkania, maile i ustalenia zużywają czas. |
| Poprawki | Tak, z limitem | Zakres powinien określać liczbę rund. |
| Wdrożenie | Tak | Przekazanie plików lub publikacja są częścią realizacji. |
| Rezerwa | Tak | Chroni marżę przy ryzyku i niepełnym briefie. |
| Prawa i licencja | Jeśli dotyczy | Szersze wykorzystanie może zwiększać wartość projektu. |
| Termin ekspresowy | Tak | Praca poza kolejką ma osobny koszt. |
Money pages
Sprawdź, ile brać za usługę
Stawka freelancera zależy od zakresu. Te poradniki pokazują, co doliczyć w konkretnych usługach.
Ile brać za logo?
Zakres, identyfikacja, poprawki i prawa do projektu.
Czytaj poradnik →
Ile brać za tekst SEO?
Research, długość, optymalizacja i korekta.
Czytaj poradnik →
Ile brać za Reels lub TikTok?
Nagranie, montaż, formaty i liczba poprawek.
Czytaj poradnik →
Ile brać za Instagram?
Strategia, posty, stories, reels i raportowanie.
Czytaj poradnik →
Ile brać za korepetycje?
Stawka godzinowa, przygotowanie i wartość wiedzy.
Czytaj poradnik →Decyzja kontraktowa
B2B vs etat: porównaj realny wynik
Freelancer B2B może otrzymywać wyższą fakturę niż wynagrodzenie brutto na etacie, ale sam finansuje urlop, chorobę, księgowość, ZUS, podatki, ryzyko klienta i czas bez projektu. Dlatego faktury B2B nie porównuje się 1:1 z pensją netto.
brak płatnego urlopuZUS i podatkiksięgowośćryzyko klientaczas bez projektu
Porównaj tę samą wartość ekonomiczną, a nie tylko liczby z nagłówka oferty.
Porównaj B2B z etatem →Koszty freelancera
Co jeszcze uwzględnić w stawce?
Księgowość i ZUS
Podatek i VAT
Sprzęt i oprogramowanie
Internet i telefon
Marketing i sprzedaż
Prowizje marketplace
Szkolenia i rozwój
Urlop i choroba
Metodologia
Jak ZaróbTo liczy stawkę freelancera?
Oddzielamy fakturę netto, VAT, podatek, składkę zdrowotną, ZUS, koszty działalności, bufor i kwotę realnie na rękę. Kalkulator odwraca ten proces: zaczyna od celu netto i szuka wymaganej faktury. To narzędzie edukacyjne, nie porada księgowa, podatkowa ani prawna.
Założenia kalkulatorów zaktualizowano 9 czerwca 2026 r. Ostatnia aktualizacja strony: 18 września 2026 r.
FAQ
Najczęstsze pytania freelancerów
Jak freelancer powinien liczyć stawkę?
Najpierw ustal docelową kwotę na rękę. Dodaj podatki, ZUS, koszty firmy i bufor, a wynik podziel przez realnie płatne godziny, nie przez cały czas pracy.
Ile brać jako freelancer?
Minimalna stawka musi pokryć działalność, czas niepłatny i cel finansowy. Rynkową cenę korygują specjalizacja, odpowiedzialność, zakres, termin i wartość efektu dla klienta.
Ile trzeba zafakturować, żeby mieć 10 000 zł na rękę?
Kwota zależy od formy opodatkowania, ZUS, kosztów i bufora. Dla typowych założeń faktura może być wyraźnie wyższa niż 10 000 zł. Kalkulator powyżej liczy ją dla Twoich danych.
Czym różni się faktura netto od kwoty na rękę?
Faktura netto to przychód bez VAT. Kwota na rękę zostaje po kosztach działalności, składkach ZUS, składce zdrowotnej i podatku.
Czy freelancer powinien doliczać urlop?
Tak. Freelancer zwykle sam finansuje urlop, chorobę i przestoje, dlatego warto uwzględnić je w stawce jako bufor.
Ile godzin miesięcznie freelancer może realnie sprzedać?
Najczęściej mniej niż pełne 160 godzin. Sprzedaż, wyceny, komunikacja, administracja i rozwój sprawiają, że realny przedział często wynosi około 80-140 godzin.
Jakie koszty ma freelancer?
Najczęstsze koszty freelancera to księgowość, ZUS, podatek, sprzęt, oprogramowanie, internet, marketing, prowizje, szkolenia oraz bufor na urlop i chorobę.
Czy freelancer musi mieć działalność?
Nie w każdej sytuacji. Forma rozliczenia zależy od skali, regularności i charakteru pracy. Przy wątpliwościach warto sprawdzić aktualne przepisy i skonsultować sposób rozliczeń.
Czy B2B opłaca się freelancerowi?
Może się opłacać, jeśli faktura rekompensuje podatki, ZUS, księgowość, brak płatnego urlopu, ryzyko klienta i czas bez projektu.
Jak porównać B2B z etatem?
Porównaj kwotę po wszystkich kosztach z pensją netto oraz wartością płatnego urlopu, chorobowego, benefitów i stabilności. Skorzystaj z kalkulatora B2B vs umowa o pracę.
Czy freelancer powinien doliczać VAT?
Jeśli jest czynnym podatnikiem VAT i usługa podlega VAT, dolicza właściwą stawkę do faktury. VAT nie jest jednak zarobkiem freelancera.
Kiedy freelancer powinien podnieść ceny?
Gdy ma pełny kalendarz, lepsze efekty, większą odpowiedzialność, mocne case studies albo obecna stawka nie pokrywa kosztów, urlopu i przestojów.
Czy lepiej rozliczać godzinowo czy projektowo?
Godzinówka sprawdza się przy konsultacjach i zmiennym zakresie. Cena projektowa działa lepiej przy jasno określonym wyniku, ale musi obejmować brief, research, poprawki, komunikację i ryzyko.
Jak ograniczyć poprawki w projekcie?
W ofercie lub umowie wpisz liczbę rund poprawek, zakres zmian i stawkę za dodatkową pracę. Zmiana briefu powinna oznaczać nową wycenę.
Czy kalkulator B2B pokazuje dokładną kwotę na rękę?
Kalkulator daje orientacyjny wynik na podstawie podanych założeń. Nie zastępuje indywidualnej porady księgowej ani podatkowej.
Sprawdziłeś swój wynik? Teraz zrób kolejny krok.
Zapisz się do ZaróbTo Weekly - newslettera o zarobkach, rynku pracy i sposobach zwiększania dochodów.
Zapisz się do ZaróbTo Weekly