KSeF 2026: co musi wiedzieć przedsiębiorca?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dla największych firm.
Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2027 r. przejściowo dla najmniejszych podatników z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie.
Odbieranie faktur w KSeF obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
Obowiązkowy KSeF dotyczy B2B, nie standardowych faktur B2C.
Fakturowanie i koszty firmy
Firma potrzebuje prostego rytmu: wystawiaj faktury szybko, pilnuj terminów płatności, oddzielaj VAT od realnego wyniku i regularnie sprawdzaj koszty stałe. To podstawy, które często mają większy wpływ na cash flow niż sama wysokość sprzedaży.
Narzędzia, z których sam korzystam
Prowadząc własną działalność korzystam m.in. z iFirmy i mBanku. Jeśli właśnie wybierasz księgowość albo konto firmowe, możesz sprawdzić je tutaj.
Z CZEGO SAM KORZYSTAM
iFirma — faktury i księgowość
Sam korzystam z iFirmy do ogarniania swojej działalności. Jeśli szukasz miejsca do faktur, KSeF i księgowości online, możesz sprawdzić, czy pasuje też do Twojego sposobu pracy.
Z CZEGO SAM KORZYSTAM
mBank — konto firmowe
Korzystam również z mBanku. Jeśli zakładasz działalność albo chcesz oddzielić pieniądze firmowe od prywatnych, możesz sprawdzić jego aktualną ofertę dla firm.
Kod polecenia: blazi777
Materiał reklamowy · linki afiliacyjne/polecające. Jeśli skorzystasz, wspierasz w mały sposób dalszy rozwój ZaróbTo.
Jak poprawić wyniki firmy
Przydatne miejsca w ZaróbTo
FAQ
Jakie kalkulatory przydadzą się przedsiębiorcy?
Najczęściej przydają się kalkulator kosztu pracownika, brutto-netto, B2B, faktury VAT, marży i progu rentowności. Na ZaróbTo zaczynamy od narzędzi związanych z kosztami pracy i formami współpracy.
Jak policzyć koszt pracownika?
Wpisz wynagrodzenie brutto, dodaj składki pracodawcy, PPK, urlop i koszty stanowiska. Najszybciej zrobisz to w kalkulatorze kosztu pracownika.
Czy kalkulator brutto-netto wystarczy pracodawcy?
Nie zawsze. Kalkulator brutto-netto pokazuje pensję i podstawowe różnice między brutto a netto, ale pracodawca powinien policzyć też składki po swojej stronie, stanowisko, urlop, onboarding i sprzęt.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
KSeF ma być obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców i przejściowo od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie.
Jak wystawić fakturę?
Faktura powinna zawierać dane stron, numer, datę, nazwę usługi lub towaru, kwoty netto, VAT i brutto oraz właściwe oznaczenia. Przy KSeF część procesu przechodzi przez system e-faktur.
Jakie koszty można uwzględnić w firmie?
Typowe koszty to księgowość, narzędzia, sprzęt, telefon, biuro, marketing, usługi zewnętrzne, wynagrodzenia i koszty sprzedaży. Zawsze liczy się związek kosztu z działalnością.
Jak sprawdzić, czy firma jest rentowna?
Porównaj przychody z kosztami stałymi i zmiennymi, policz marżę oraz próg rentowności. Dopiero wtedy widać, ile sprzedaży musi wygenerować firma, żeby realnie zarabiać.
Jak poprawić wynik finansowy firmy?
Najczęściej przez podniesienie marży, kontrolę kosztów stałych, poprawę cash flow, szybsze fakturowanie, lepszą wycenę usług i regularne mierzenie rentowności klientów lub projektów.